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プライバシーポリシー

当社は、「PROF」サービスの提供において、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

1 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社PROF

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-22-1 CHビル2F、3F、4F

代表取締役社長 赤荻瞳

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用いたします。

4 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1) ユーザーに関する個人情報

当社のサービスをご利用いただく皆様に関する個人情報

・サービスのご提供およびご案内のため

※なお、個別のサービスの提供において、別途具体的に利用目的をお知らせしている場合には、その目的に必要な範囲で利用いたします。

・サービスのご利用料金をご請求するため

利用履歴、購買履歴、閲覧履歴等の情報を分析して、利用者の趣味・嗜好に応じてサービスおよび広告配信をカスタマイズするため

・ご本人へのご連絡のため

・キャンペーン等のプレゼントの発送のため

・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため

・当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるユーザーの体験の改善・向上

・当社と提携する事業者の広告の配信のため

・ユーザーに当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応すること

・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

(2) ユーザーではないお取引様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

・お問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録

5 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・ご本人から事前にご同意をいただいた場合

・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

・法令に基づき提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6 クッキー等について

PROFでは、第三者事業者の提供する情報収集モジュールを用いて、PROFの利用状況の分析および広告配信等を目的として、Cookieを利用しています。具体的な情報収集モジュール名、送信目的、オプトアウト方法等は以下のとおりです。以下の情報収集モジュールにより収集、記録、分析されたユーザーの情報には、ユーザー個人を特定できる情報は一切含まれません。ユーザーは、オプトアウトページで所定の操作をすることにより、当社による、PROFにおける以下の送信情報の利用を停止することができます。

クッキーの名称Google Analytics
ツール提供者Google Inc.
クッキーの種類Cookie、広告識別子、IPアドレス、ユーザーが本サービスで閲覧等するコンテンツの内容や各コンテンツごとの滞在時間等の行動履歴、ユーザーがクリックした本サービス上のリンク(なお、広告を含みます。)に関する情報、その他統計等に関する情報、及び本サービスのご利用時にユーザーの携帯端末から送信される情報(端末種別、OSの名称及びバージョン、端末固有ID等)
取得情報の概要ユーザーが閲覧したページに関するデータ（ページのURLなど）
詳細はこちら
利用目的本サービスの利用状況を把握することにより、サービス向上およびユーザーの興味やニーズにより適したサービスを提供するため。正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のため。
設定変更方法https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

7 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関して、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護指針の策定）

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。（個人データの取扱いに係る規律の整備）
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

  • 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外国における個人情報の取扱の委託）

お取り扱いはありません。

8 個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

9 お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関してご不明な点がある場合、本サービスにおける利用者情報の取り扱いに関するご質問・苦情・ご相談等があります場合はこちらのフォームよりご連絡ください。

個人情報保護管理者(杉山貴昭)

MAIL：info@proflink.jp

制定日2023年8月3日